1月8日下午六点，旅游与会展学院在学院会议室召开2016小挑宣讲会。学院团委书记蔡萌以及报名2016小挑的29支参赛团队的队长参加了本次宣讲会，会议由科协主席靳梦瑜主持召开。
会议伊始，蔡老师首先对同学们积极报名参加2016小挑进行总结表扬，并向各位参赛队队长详细介绍了比赛的具体流程和日程安排，转达了学院及学校对小挑参赛作品的具体要求。她指出，各参赛团队的作品应于3月5日—10日完成并交于学院科协修改，校初赛、复赛将分别于3月21-27日3月28—4月13日进行，各参赛团队应充分利用假期时间，联系指导老师，构思作品框架，积极准备相关工作。之后，蔡老师结合学院近几年的小挑参赛情况，鼓励大家多积累素材，开拓眼界，把握比赛机会，用心准备。同时，本次2016小挑赛学院院长吕连琴以及专业教师何勋将带领队伍参赛，大家应与各位导师及时取得联系，多交流，多沟通，切实研究参赛命题，准备并完善参赛作品。
本次宣讲会的召开，使学院2016小挑的各参赛团队熟悉了比赛流程，明确了比赛要求，同时给各参赛队收集资料、创意设计、作品指导等系列工作指明了方向。
